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7个响应率飙升的电子邮件模板
- 2019-08-21-

电子邮件是生成潜在客户和进行销售的强大工具。 事实上,Econsultancy最近的一次人口普查发现,电子邮件在所有其他营销和销售渠道中的投资回报率最高。 因此,毫不奇怪,超过89%的营销人员已经将电子邮件作为潜在客户的主要来源。

为什么电子邮件是销售策略的重要组成部分? 因为电子邮件提供了与潜在客户的直接链接。 今天的消费者正在网上获取他们的大部分信息和产品,其中99%的人每天检查他们的电子邮件。

发送电子邮件只是获得数字时代消费者可见度的有效方式。 不幸的是,让潜在客户实际回复电子邮件并非易事。

为了帮助您破解代码,我们整理了7个电子邮件模板,这些模板的响应率将会飙升,产生更多潜在客户并提高转换率。

#1:快速提问......(要求推荐)

如果您不确定自己是否拥有合适的联系人,请使用此模板。你已经完成了你的研究,发现了一个大鱼公司,你的产品将是完美的,但无法找到合适的联系人。

保持此电子邮件尽可能短,并快速达到目的。读者投入电子邮件的时间越少,他们就越有可能快速回复。

Template:

Good afternoon {first name},

Could you tell me who handles decisions in the {sales/customer relationship/product buying} department and how I may connect with them?

Thank you in advance,

{insert signature here}

为什么它的响应率急剧上升:“快速问题”模板的响应率很高,因为它对收件人的要求很低。你不是想卖东西;你所要求的只是一个电子邮件地址或电话号码。这是有效的,因为人们更有可能回应他们几乎不需要努力的请求。

此外,承认您不确定自己是否拥有正确的联系人有助于人性化您的电子邮件,使收件人更有可能同情您并希望提供帮助。

何时使用它:这种电子邮件模板在联系没有明确联系人的大公司时非常有用。在花时间制作完美邮件之前,使用它来确保你得到了合适的人的注意。

#2:第三方连接

另一方面,假设您确实知道谁是正确的联系人,但无法直接联系他们或获得回复。 LinkedIn,Twitter,blog和其他社交媒体是在命令链中稍微进一步寻找员工的重要资源。使用他们的联系信息和第三方电子邮件模板间接访问您的潜在客户。

Template:

Hi {first name},

I came across your name on {source} and was wondering if you could help me out.

I have a solution for {industry problem or pain point} that I think {company name} could really benefit from, but I’m having trouble connecting.

Who is the right person to discuss this opportunity with, and how may I reach them?

I appreciate your time.

{insert signature here}

为什么它的回应率急剧上升:低级别的员工倾向于为雇主提供一个有利可图的机会,希望它能够进一步提升他们的指挥链。在这种情况下,您的电子邮件是他们实现这一目标的机会,这可能会产生响应。此外,通过名字呼叫员工会给他们施加压力,让他们将信息传达给合适的人。没有人愿意成为一个抓住机会的员工。

何时使用:第三方模板是一种电子邮件策略,用于通过较低级别的员工访问难以访问的潜在客户。当您努力直接接触或获得潜在客户的回复时,请使用此模板。

#3:PAS:问题,激动,解决

PAS电子邮件模板由三部分组成:

问题:首先确定您正在通过电子邮件发送的客户特有的问题。 Twitter,Google,Yelp,Facebook和其他用户驱动的网站非常适合查明收件人可能遇到的问题。

鼓动:现在你已经确定了问题,请稍微捅一下。尝试并通过强化为什么他们的问题如此令人沮丧来引起读者的情绪反应。

解决:提供问题的解决方案。我们的目标是让读者相信您的产品或服务是一个简单的解决方案,可以解决所有问题。确保此部分包含明确且低承诺的CTA。

Template:

Hi {first name},

I noticed your company has some negative reviews about poor customer service.

It’s incredibly frustrating to lose customers because of lost tickets, lack of tools and disorganization in the support department.

{Product} integrates all of your customer data into one centralized place, allowing you to easily track, manage and measure customer interactions no matter the channel.

Would you like to hear more about how {product} can turn those negative reviews into loyal, satisfied customers?

{insert signature here}

为什么它的响应率急剧上升:这个电子邮件示例的开头行是个性化的,向读者展示了你的研究成果。更重要的是,指出读者存在的缺陷或问题是非常激励的。他们不希望普通大众知道他们的弱点,这就是为什么PAS公式具有如此高的响应率。您的读者将不顾一切地解决问题,他们将在他们面前找到一个简单的解决方案。

何时使用:确保在使用PAS电子邮件之前已完成研究。一旦你清楚地确定了潜在客户的痛点,你知道你有一个“毫无疑问”的解决方案,这是最有效的。

#4:AIDA:注意力,兴趣,欲望,行动

社会证据,数据和阴谋使AIDA公式成功。让我们看一下使用真实数据支持的AIDA模板的电子邮件示例。

Hi {first name},

What if a {product} could help you {solve a problem}?

In one year’s time, we helped {company name} achieve a {x%} increase in sales after implementing {product name}.

In addition to an increase in sales, {product name} helped {company name} improve their overall workflow, increase efficiency, reduce response rate time and improve customer satisfaction from {A%to B%}.

I’d love to talk to you about how {product name} could help your company increase sales and improve workflow. Do you have time to connect this week?

{insert signature here}

为什么它的响应率急剧上升:数据和社交证据应与您的冷电子邮件前景相关。例如,如果您的潜在客户是在线销售家居装修工具的企业公司的一部分,那么您的用例应该反映出类似的品牌模型。

开场线应该引起一个发人深省和有吸引力的场景(注意),吸引你的注意力并引起你的兴趣。第二行旨在通过提供支持您的开场陈述(兴趣)的社会证据或数据来保持读者的兴趣。接下来,通过提供更多社会证据(欲望)来达到领导者的愿望。

AIDA的“关注”,“兴趣”和“欲望”部分将让您的读者在整个电子邮件中着迷,羡慕您所呈现的社会证据并渴望取得同样的成功。 AIDA公式(行动)的最后一部分应该解决这个问题,“好吧,我确信。接下来我该怎么办?“

何时使用:当您的冷电子邮件潜在客户使用数据驱动的品牌时,请使用AIDA方法。在专业水平上找出对您的潜在客户重要的事情。如果您的产品与该潜在客户匹配,那么从成功的用例中提供有吸引力的数据将激励您的读者做出回应。

#5:不要在灌木丛中摔倒

有时直接方法是最好的方法。对于繁忙的高管和严肃的品牌来说尤其如此。通过确定潜在客户常见的方案或问题来做到正确。没有任何增加的绒毛,向读者提供具体数据,证明您的产品是合理的解决方案。

Template:

Hi {first name},

Is your customer support system actually losing you money?

We’ve helped large companies like yours lower support costs by {x%} and improve overall sales by {xy%} in less than a year.

All we did was integrate their entire, company-wide support system into one efficient, easy-to-manage workflow called {product name}.

It’s quick, easy to set up and requires no onboarding at all. Do you have time this week to discuss how {product name} could boost your sales?

{insert signature here}

为什么它的回应率急剧上升:开场线是忙碌前景的完美结合:短暂,引人注目和引人入胜。在这种情况下,冷电子邮件专门迎合您的潜在客户的严肃思想。您可以直截了当地提供证据,并为您的潜在客户提供符合其日程安排的低承诺CTA。在此示例后使用冷电子邮件,您会看到您的回复率飙升。

何时使用:这种方法对于引发繁忙专业人员的回复也非常有效。它很快回答了这个问题,“它对我来说有什么用?”,并提供了支持它的证据。

#6:画一幅画

说服您的产品将直接改善他们的世界的前景,首先在没有您的产品的情况下描绘您的潜在客户目前的生活情况。确保您提供的任何场景对您的潜在客户都是现实的。

接下来,绘制相同场景的图片,这次仅与您的产品一起。改变了什么?你的解决方案如何让他们的生活变得更好?

Template:

Hi {first name},

Nothing is more frustrating than losing a great candidate because you can’t find their resume, interview history or contact information.

Imagine a world where all of that information is organized in one simple, easy-to-find place? {Product name} is that place.

Do you have time this week for a quick demo to see how it works?

{insert signature here}

为什么它的响应率急剧上升:只有当您展示的产品对读者有意义时,冷电子邮件才有效。我的意思是,他们需要知道产品将如何直接使他们受益。

“绘制图片”格式是让您的潜在客户尽快进入“Aha”时刻的捷径。如果他们能够设想您的产品能够拥有更好,更轻松或更高效的生活,那么他们只会留下一个问题:“我在哪里注册?”

何时使用:有些人可能很难理解您的产品在实际意义上的运作方式。

#7:提供有用的东西

每个人都喜欢免费获得有价值和有用的资源。冷电子邮件是与潜在客户建立关系的完美平台。关键是要在没有要求回报的情况下提供有价值的东西。

一个很好的建议是对您的潜在客户进行一些初步研究。他们在社交媒体上分享了什么?他们有兴趣了解什么?使用这些信息对您有利。

Template:

Hi {first name},

I stumbled upon a post you wrote on {social media site} about {topic or post}. I thought your points were spot on!

{Insert main takeaways from the piece and how you found them helpful.}

Did you see {article} by {name} on a similar topic?

{insert signature here}

为什么它的回应率飙升:正如我之前所说,每个人都喜欢免费获得宝贵的资源。此外,赞美和奉承可以在很大程度上引起您的潜在客户的积极响应。

最后,你不要求任何回报。你们对同样的事情感到非常兴奋,并开始为你们双方创造一个有利可图的关系。人类天生就喜欢在共同利益的基础上相互联系,这就是为什么这个模板具有如此高的响应率。

何时使用:当您的目标是与潜在客户建立融洽关系时,我们建议您使用此模板。也许你知道你的收件人会很难卖,或者更有可能与他们已经有过关系的人做生意。此模板可帮助您实现目标。

今天用电子邮件模板开始电子邮件

您可以随意复制并粘贴一个电子邮件模板供您自己使用,但不要忘记自定义每个模板!在发送检查所有合并标签和个性化信息之前,请仔细阅读每封冷电子邮件。否则,回应率可能会直线下降

还有一件事:制作引人入胜且引人注目的主题是电子邮件拼图的重要组成部分。确保通过避免标记的触发词来避免垃圾邮件,并且不要觉得你必须重新发明轮子。看看适用于其他冷电子邮件的主题行类型,以及A / B测试!